HemPC
Rent ekonomiskt är det förmånligt för både företaget och den anställde. Företaget får minskade arbetsgivaravgifter och sociala kostnader. Marginalskatten i sin tur reducerar effekten av bruttolöneavdraget för den anställde. Hur detta går till och vad man skall tänka på, framgår kort i detta dokument. Sedan den 1 januari 1998 har arbetsgivare möjligheten att skattefritt låna ut dator till sina anställda. Denna förmån måste uppfyllas av vissa villkor för att den skall bli skattefri: -Den anställde får endast hyra/låna 1 (en) HemPC åt gången -Erbjudandet får endast nyttjas av företagets tillsvidareanställda -Det skall vara ett och samma erbjudande till alla -Den anställde skall låna eller hyra utrustningen -Moms får ej dras vid köp eller hyra av HemPC -Arbetsgivaren får ej ställa krav som innebär att den anställde måste klara av vissa prov för att få behålla utrustningen -Det får inte i förtid avtalas om ett lösenvärde - Bruttolöneavdraget får inte överstiga 10000 kr per år Vad säger Skatteverket? Vad skall ingå i ett HemPC-erbjudande? Arbetsgivaren beslutar om vad som skall ingå i erbjudandet. I första hand skall det vara en dator med bildskärm, tangentbord, mus och nödvändiga program. I tillbehören kan även skrivare, skanner och modem mm ingå. HemPC-erbjudandet kan eller bör innehålla flera alternativ på datorer och tillbehör. Se även vad RSV säger. Vilka fördelar är det för Dig som anställd? Genom ett skriftligt avtal överenskommer arbetsgivaren med den anställde om att ett bruttolöneavdrag, dvs. avdrag på lön före skatt, kommer att ske under 36 månader. Den anställde kan spara mellan 30-60% jämfört med att handla utrustningen. Oberoende av vilken lön man har, så är bruttolöneavdraget lika för alla. Avdragets storlek beror på vilket paket man väljer. Det som skiljer från person till person är hur mycket skatt man betalar och det är där det skiljer hur mycket man sparar. Se exemplet nedan. Efter hyrperioden (efter 36 månader) kan den anställde lösa ut datorn till ett marknadsvärde, vilket brukar vara lågt efter denna period. Lösenvärdet kan dras på nettolönen (lön efter skatt) som en 37:e månadsavgift. Vilka fördelar är det för företaget? I avtalet med den anställde har ni överenskommelsen om att ett bruttolöneavdrag får ske. Detta innebär att företaget dels betalar ut en lägre lön och därmed även lägre arbetsgivaravgifter och sociala avgifter. Om arbetsgivaren väljer att ha samma program i HemPC´n som den anställde har på sin arbetsplats, är det ett tillfälle att investera i större IT-kunskap hos personalen. Exemplet nedan visar kostnaden för företaget och den anställde. Frågor och svar Jag säger upp mig eller blir uppsagd Här är det helt beroende på hur arbetsgivaren väljer att försäkra sig mot sådana händelser. Oftast får den anställde välja på att lämna tillbaka datorn eller köpa loss den. Annan orsak till frånvaro Skulle den anställde av någon anledning under en del av avtalsperioden inte få lön, (Tex. sjukskrivning, tjänstledighet, barnledighet) och därmed ingen lön att göra ett bruttolöneavdrag från, kan arbetsgivaren skaffa sig flera lösningar på hur detta kan lösas. Arbetsgivaren kan teckna försäkring som reglerar vissa frånvaroorsaker. Alternativt kan den anställde betala arbetsgivarens nettokostnad när han/hon åter uppbär lön. Vad händer efter låneperioden? Utrustningen skall lämnas tillbaka till av arbetsgivaren angiven adress. Alternativt kan den anställde få lösa ut utrustningen för en summa som fastställs utifrån då gällande marknadsvärde. Det praktiska kring HemPC Vi hjälper er att välja de datorpaket som passar Er personal. Personalen får en broschyr med tydlig information om datorerna och tillvalen tillsammans med en beställningsblankett och allmänna villkor. Avtal mellan arbetsgivaren och den anställde hjälper vi er med att skriva ut efter det att beställningarna inkommit. Alla anställda kan ringa oss och få svar på sina frågor. Försäkringar Idag kan företaget teckna försäkringar i HemPC-avtalet. Allt ifrån endast allrisk till skydd vid sjukdom, uppsägning mm. Försäkringar tecknas i samband med leasingavtalet. Finansiering Om företaget väljer att leasa datorerna hjälper vi er att administrera finansieringen. Betalning sker kvartal- eller månadsvis. I förskott eller i efterskott. Support & garanti Under hela hyrperioden är utrustningen försäkrad, ni har tillgång till support och full garanti. Är det intressant för Ert företag att skaffa HemPC till personalen, är Ni välkomna att kontakta oss. Telefon 0581-51079. E-post: info@jino.se